2016.09.08

Cégalapítási kisokos

    Sok embernek jut manapság eszébe, hogy céget alapítson. Ez ma már nem valami különleges dolog, hozzá tartozik az életünkhöz és egy cég megalapítása viszonylag könnyen megvalósítható. Éppen ebben rejlik a problematikája. A piacon sokan foglalkoznak cégalapítással, ezek közül vannak olyan cégek, amelyek jogilag bizony megkérdőjelezhető keretek között, az ingyenesség látszatával, vagy nagyon olcsón közreműködnek cégalapításban, „csupán” a könyvelést és a székhelyet kell térítés ellenében oda helyezni. Jó, ha tudjuk, hogy ilyen irányú jogi szolgáltatást a hatályos jogszabályok szerint csak megadott személyi kör végezhet és egy gazdasági társaság nem az. Inkább nem is szeretném tudni, hogy valójában ki készíti el a cégiratokat, de egy biztos: túl sok kérdést nem tesznek fel, ami bizony baj, mert egy megfelelően kialakított cégstruktúrával sok későbbi probléma elkerülhető, megelőzhető. A stratégiai adótervezést sem lehet idejekorán elkezdeni, ebben pedig már az első lépés elhibázása (pl. az ügyvezető jogviszonyának rossz megválasztása) is súlyos tízezrekbe kerülhet, főleg ha még a kötelező adóhatósági bejelentés is elmarad. (Utóbbira – ami sajnos szinte mindennapos hiba egy új cégnél – a NAV már odafigyel, mivel könnyű bevételi forrás egy erre irányuló vizsgálat, amit sok cég meg is kap rögtön a megalapítása után.) Nem mindegy az sem, hogy milyen céget alapítunk, hiszen a mögöttes felelősség más és más lehet, mint ahogy a lehetséges adózási forma is, érdemes ezért a cégformát a tervezett tevékenységünkre és adózásunkra szabni. Ugyancsak nem mindegy, hogy kit választunk vezető tisztségviselőnek, képviselőnek, erre is több lehetséges forma létezik, a kapcsolódó felelősség is eltérő, ha rosszul alakulnak a dolgok. Sokan nem gondolják át azt sem, hogy mi lesz, ha egy cég már nem kell, holott olyankor nehéz megszabadulni tőle. Az emberekben bizalmatlanságot kelt, hogy valaki miért akar egy céget eladni, és egy cég múltja bizony teljes egészében sosem látható. Így előfordulhat, hogy váratlanul „csontvázak” esnek ki a szekrényből, ami manapság nem szerencsés, mert egy ilyen „csontvázra” gyakran rámegy a cég, amely a mai jogszabályi környezetben a vezető tisztségviselő, sőt akár a tulajdonos mögöttes vagyoni felelősségével járhat, de a legkevesebb, hogy könnyen kerülhet az ember az ügyvezetői tevékenységtől eltiltás hatálya alá, ami a gazdasági életben a végét jelentheti. És akkor még nem is beszéltünk az ún. adóregisztrációs eljárásról, amit bizony igen kevesen ismernek, holott a NAV figyeli a cégmódosításokat és abban az esetben, ha valaki az ún. Art. 24/C-E. § hatálya alá kerül (ami a cégbíróság eltiltási lehetőségénél jóval szélesebb kört ölel fel), akár a tagi jogviszonya is az érintett cég adószámának törlését eredményezi, akár a kimentés lehetősége nélkül. És bizony nem nehéz az adóregisztrációs eljárás hatálya alá kerülni, mert elég néhány át nem vett levél, egy be nem adott mérleg vagy bevallás, és az adószám törlése máris 5 éves „eltiltással” jár. Akkor pedig az ember vakarhatja a fejét. A cégalapítás során indokolt tehát közvetlenül ügyvédhez fordulni, mivel ez garantálhatja a megfelelő indulást. Érdemes előzetesen tájékozódni a lehetőségekről, kérdezni egy könyvelőtől, és ne legyünk restek kérdezni az ügyvédtől se, sőt akár többeket is megkérdezni. Ne engedjük, hogy a cégalapítás automatikus legyen, hiszen a munkadíj nem csak az alapítás, hanem a kérdezés és a válasz jogát is magába foglalja. Külön szerencsés, ha az ügyvéd ajánl könyvelőt, mivel a könyvelő olyan bizalmi kérdés, amely a cégünk adózását, sőt akár a létét is befolyásolja. Nyilván az ügyvéd nem fog olyat ajánlani, akiben nem bízik meg, hiszen egy rossz ajánlat az ő fejére is visszaszáll. Ne engedjük a lazaságot a választott könyvelőnek se, kérdezzünk és magunk is ellenőrizzük a munkáját, hiszen a kockázat a miénk, egy be nem adott bevallás, vagy egy hibásan beadott bevallás súlyos következményekkel járhat, később pedig senki nem fogadja el, amikor az ügyvezető a nyomozó hatóságnál, vagy jobb(?) esetben a polgári bíróságon arra hivatkozik, miszerint ő nem tudta mit ad be a könyvelő, és miért nem adta be, amit be kellett volna adnia. Figyeljünk tehát oda, válasszunk olyan ügyvédet, aki segítőkészen áll hozzá már az első pillanattól és ne engedjük elereszteni a kezünket a későbbiek során sem.

Vissza a főoldalra